Complice la pandemia legata al Covid-19 lavorare da remoto o organizzare eventi di vario tipo online è divenuta una prassi sempre più diffusa. Lo Smart Working tra l’altro sembra destinato a crescere nel prossimo futuro. Il tutto sta conducendo a un uso sempre più abituale di strumenti digitali di vario tipo. Tra questi rientra anche Zoom. Nei prossimi paragrafi scopriremo di cosa si tratta e soprattutto come funziona.
Che cos’è Zoom
Zoom è una piattaforma specificatamente studiata per le videoconferenze, che permette di interagire in maniera virtuale tra vari utenti nel caso in cui non sia possibile effettuare
riunioni di persona. Soprattutto in questo periodo di pandemia, Zoom è diventato uno strumento essenziale per i team di lavoro che desiderano tenersi in contatto e continuare i loro abituali flussi di operatività quotidiana.
Zoom viene anche utilizzata per realizzare webinar ed eventi di vario genere. La piattaforma è fruibile sia su PC sia tramite apposita App dedicata per dispositivi mobile, come tablet e smartphone.
Come avviare una riunione con Zoom
Per poter usare Zoom occorre scaricare la rispettiva applicazione ufficiale, disponibile per Android, iOS/iPadOS e computer. Esiste inoltre la possibilità di usare la piattaforma via browser. Ma come funziona all’atto pratico questo utile strumento digitale?
Per poter usare Zoom occorre iscriversi attivando un account. Una volta effettuata l’iscrizione è possibile accedere alla piattaforma effettuando il classico login. Se si desidera avviare un meeting online è sufficiente fare tap o cliccare su “Nuova riunione”. Una volta avviata la riunione è possibile invitare altri utenti a parteciparvi.
L’invito può avvenire selezionando tra le diverse modalità disponibili, tra cui ad esempio Messenger, Outlook o Gmail. Per ogni riunione creata è inoltre disponibile uno specifico link che può essere inviato come si preferisce utilizzando le più comuni applicazioni per comunicazione tra utenti via web, come WhatsApp o Telegram.
Per partecipare alla riunione i vari invitati devono semplicemente collegarsi al link fornito. Le riunioni possono essere anche programmate e non solo avviate nell’immediato.
Piani per l’uso della piattaforma
Zoom è disponibile in quattro versioni:
- Zoom Basic. Con questa versione, totalmente gratuita, è possibile realizzare un numero illimitato di riunioni, ma quelle di gruppo con più partecipanti hanno un limite massimo di quaranta minuti e non possono essere registrate.
- Zoom Pro. Questa versione permette di creare ID riunioni personali per meeting ripetitivi e consente la registrazione delle riunioni via Cloud o sul dispositivo. La durata delle riunioni di gruppo è però limitata a 24 ore.
- Zoom Business. Permette di marchiare le riunioni Zoom con URL Vanity, ovvero un dominio web abbreviato, e il marchio aziendale. Offre inoltre trascrizioni delle riunioni registrate nel Cloud nonché un Customer Care dedicato.
- Zoom Enterprise. Questa versione è appositamente pensata per aziende con oltre mille dipendenti. Tra i diversi servizi include archiviazione su Cloud illimitata per le registrazioni e sconti sui webinar.
Ciascuno dei vari piani prevede il versamento di un canone mensile, ad eccezione della versione Basic che è per l’appunto gratuita.
Vantaggi di usare Zoom
La piattaforma sta conoscendo una progressiva crescita. Si stima che siano almeno 300 milioni i partecipanti giornalieri alle riunioni realizzate attraverso Zoom.
La piattaforma del resto offre diversi vantaggi ai suoi utilizzatori. Il funzionamento è innanzitutto facile, intuitivo e non richiede particolari competenze. Si tratta inoltre di una piattaforma affidabile, dotata di tutta una serie di funzionalità che possono risultare molto utili, tra cui ad esempio la registrazione delle varie sessioni.
In ultimo, Zoom permette di lavorare da remoto, connettendo persone che possono trovarsi a grandi distanze le une dalle altre. Si tratta in definitiva di uno strumento dalle ottime prestazioni che rappresenta un valido aiuto in un momento storico in cui lavorare e interagire a distanza sono ormai una necessità impellente.
